box.delas ist eine Cloud-Anwendung, bei der sämtliche Daten auf einem von ESCOdent beaufsichtigten Server sicher gespeichert werden.
Der Serverstandort in einem Rechenzentrum in Deutschland, sowie die strengen Sicherheitsmaßnahmen garantieren den Schutz vor dem Zugriff durch Fremde. Redundanz und ein ausgeklügeltes Sicherungskonzept versprechen eine hohe Verfügbarkeit. Mit box.delas wird der Austausch von Daten zwischen Labor und Praxis zu einem Kinderspiel!
Für die Benutzung von box.delas ist in der Zahnarztpraxis keine Zusatzsoftware notwendig. Die Anwendung läuft in allen gängigen Browsern, wie z.B. Firefox, Chrome oder Edge und ist natürlich mit jedem Zahnarztprogramm kompatibel. Zur Anmeldung an der box.delas werden Zugangsdaten benötigt, die in aller Regel nur einmal eingegeben werden müssen. Die Freischaltung und Herausgabe der Zugangsdaten erfolgt vom Dentallabor.
box.delas ersetzt E-Mail
Meist funktioniert die Übertragung per E-Mail zufriedenstellend. Dennoch ist dieser Übertragungsweg für Rechnungen und XML-Dateien nicht die beste Lösung:
- Patientennamen sind in E-Mails nicht erlaubt (Datenschutz)
- Ohne Patientenname ist die Zuordnung der XML-Datei schwierig
- Wichtige E-Mails verschwinden in der Flut von Nachrichten (Spam)
- PDF-Dateien müssten Sie umständlich verschlüsseln, andernfalls sind sie in E-Mails nicht erlaubt
box.delas gewährleistet den Datenschutz und ist übersichtlich. Alle Dokumente werden automatisch in die passende Kategorie einsortiert.
Der Patientenname kann sicher verwendet werden und ist auf den ersten Blick zu sehen.
Neue Dateien werden besonders gekennzeichnet und stehen der Praxis sofort zur Verfügung.
box.delas speichert die hochgeladenen Dateien für mehrere Wochen. Das sichert den Partnern jederzeitigen Zugriff und erspart unnötige Anrufe für den erneuten Versand zum Beispiel der XML-Dateien.
Folgende Funktionen stehen Ihnen bei box.delas zur Verfügung:
Ihr Labor stellt Ihnen XML-Dateien für die Abrechnung mit der KZV zur Verfügung. Diese Dateien stehen Ihnen direkt zum Download zu Verfügung. Nach dem Download können die Dateien direkt in der Abrechnungssoftware eingelesen werden.
Dokumente, wie z.B. Angebote, Rechnung oder Monatsaufstellungen, können ebenfalls in box.delas gespeichert werden. Durch die sichere Datenspeicherung ist auch das Nennen des Patientennamen kein Problem. So finden Sie gewünschte Dokumente schnell und einfach wieder.
Bilder von Arbeiten können über box.delas ausgetauscht werden. Die Praxis kann dem Labor Bilder im "Upload"-Bereich bereitstellen. Das Labor kann die Bilder direkt in der Laborsoftware einlesen.
Auch das Labor kann der Praxis Bilder zur Verfügung stellen. Diese sind dann im Bereich "Bilder" zu finden.
Über ein in box.delas eingebautes Formular können Sie bei Ihrem Labor schnell und einfach ein Angebot für eine Arbeit anfordern.
Dazu füllen Sie alle nötigen Felder (z.B. Patientenname, Art der Arbeit, Zahnschema) aus und senden die Anfrage an das Labor. Dieses wird in der Laborsoftware Delas-4-Win benachrichtigt und lässt Ihnen dann kurzfristig das gewünschte Angebot zukommen.
